知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案,是指知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人,按照《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》的規(guī)定,將其知識產(chǎn)權(quán)的法律狀況、有關(guān)貨物的情況、知識產(chǎn)權(quán)合法使用情況和侵權(quán)貨物進(jìn)出口情況在海關(guān)總署進(jìn)行登記,以便海關(guān)在對進(jìn)出口貨物的監(jiān)管過程中能夠主動對有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)。
用戶注冊的資料(制成PDF文件):權(quán)利人身份證明,委托代理的提交《授權(quán)委托書》和代理人的身份證明文件。
備案申請的資料(制成PDF文件):
(1)商標(biāo)類:
① 商標(biāo)注冊證或者商標(biāo)注冊證明;
② 商標(biāo)轉(zhuǎn)讓證明;
③ 商標(biāo)變更證明;
④ 商標(biāo)續(xù)展證明;
⑤ 商標(biāo)標(biāo)識圖案。
(2)著作權(quán)類:
① 著作權(quán)登記證明和經(jīng)著作權(quán)登記部門認(rèn)證的作品照片(在境外登記的,附中文譯本);
② 其他著作權(quán)證明文件。
(3)發(fā)明專利類:
① 發(fā)明專利證書;
② 專利登記簿副本(專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項(xiàng)發(fā)生改變的,應(yīng)當(dāng)提供)。
(4)實(shí)用新型專利類:
① 實(shí)用新型專利證書;
② 專利登記簿副本(專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項(xiàng)發(fā)生改變的,應(yīng)當(dāng)提供);
③ 專利檢索報(bào)告(專利申請日或者專利優(yōu)先權(quán)日小于2009年10月1日的(不包括本日),應(yīng)當(dāng)提供);
④ 專利權(quán)評價(jià)報(bào)告(專利申請日或者專利優(yōu)先權(quán)日為2009年10月1日之后的(含本日),應(yīng)當(dāng)提供)。
(5)外觀設(shè)計(jì)專利類:
① 外觀專利證書;
② 專利登記簿副本(專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項(xiàng)發(fā)生改變的,應(yīng)當(dāng)提供);
③ 專利權(quán)評價(jià)報(bào)告(專利申請日或者專利優(yōu)先權(quán)日為2009年10月1日之后的(含本日),應(yīng)當(dāng)提供);
④ 外觀專利公告附圖復(fù)印件。
海關(guān)總署將會在用戶提交成功后的30個工作日內(nèi)對有關(guān)申請進(jìn)行審核并通知用戶審核結(jié)果。
知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案自海關(guān)總署核準(zhǔn)備案之日起生效,有效期為10年。知識產(chǎn)權(quán)的有效期在海關(guān)總署核準(zhǔn)備案后不足10年的,備案的有效期以知識產(chǎn)權(quán)的有效期為準(zhǔn);超過10年的,備案有效期最長為10年;
根據(jù)海關(guān)總署公告2015年第51號文件,自2015年11月1日起,海關(guān)總署決定暫停收取備案費(fèi)。
知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案是海關(guān)采取主動保護(hù)措施的前提條件。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人事先進(jìn)行備案的,海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物時,有權(quán)中止其進(jìn)出口,并對侵權(quán)貨物進(jìn)行調(diào)查處理。
知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人在備案時提供的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息,如法律狀況、權(quán)利人聯(lián)系方式、有關(guān)圖片等,有助于海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物。
在海關(guān)依職權(quán)保護(hù)的情況下,知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人向海關(guān)提供的擔(dān)保最高不超過人民幣10萬元,經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)較輕。未經(jīng)備案的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人必須提供與其要求扣留的貨物等值的擔(dān)保。
海關(guān)對進(jìn)出口侵權(quán)貨物予以沒收并對進(jìn)出口企業(yè)予以行政處罰,可以對侵權(quán)者產(chǎn)生震懾作用。